Поиск кандидатов Подбор персонала  Мы сделали ставку на качество и доступность — это профессиональная оценка, разумные цены и сроки подбора. Теперь услуги доступны компаниям любого размера.

Соискателю Наши работодатели — успешные и стабильные компании. Открытые вакансии — соискателям бесплатно.

 

Услуги кадрового учета TSPersonal — основоположник и лидер отрасли. Мы диктуем стандарты качества, а лучшие тарифы у наших клиентов. Кадровый учет и аудит

Кадровый аудит

Кадровый аудит - это аудит кадрового делопроизводства, который позволяет устранить ошибки, узаконить кадровые документы и профессионально настроить работу кадровой службы. 

Какую пользу приносит кадровый аудит?


Кому-то важно получить экспертное мнение о качестве кадрового делопроизводства, что бы силами собственных кадровиков исправить ошибки. Большинство же наших клиентов проводят аудит с целью настроить профессиональную систему кадрового учета. А кто-то       готовиться к проверке ГИТ (Инспекции по труду) и в оперативном порядке разрабатывает и восстанавливает отсутствующие документы.


Индивидуальные решения для различных задач

Проводя кадровый аудит, каждая организация преследует собственные цели. Возможность выбора оптимального решения, делает услуги кадрового аудита доступными и эффективными в решении поставленных задач


Кадровый аудит — экспертиза кадрового делопроизводства

Проверка кадрового делопроизводства на наличие ошибок и законность кадровой документации.

Экспертная оценка кадрового делопроизводства позволяет увидеть системные ошибки в работе кадровой службы, проанализировать трудовые договоры и локальные нормативные акты. Определить стратегию кадровой работы и разработать план исправления ошибок кадрового делопроизводства.

Преимущества – доступность. Стоимость кадрового аудита определяется штатной численностью, по этому аудит доступен компании любого размера. Однако, Обзорный кадровый аудит, позволяет существенно сократить затраты и уложиться практически в любой бюджет. 


Кадровый аудит — постановка кадрового делопроизводства

Профессиональная разработка кадровой документации. Эксперты TSPersonal  сделают легитимными трудовые договоры, положения и должностные инструкции. Разработают бланки документов, организуют, правильное хранение и сформируют календарь движения кадровых документов.

Преимущества – устранение ошибок и настройка легитимного кадрового делопроизводства ресурсами экспертов. 


Кадровый аудит — восстановление кадрового делопроизводства

Восстановление кадровых документов. Подгонка распорядительной документации под информационно — расчетные документы, восстановление личных дел.

Преимущества – успешное прохождение проверки Трудовой инспекции. Воссоздана легитимная кадровая история и личные дела.



Результаты кадровых аудитов

К 2017 году мы провели кадровый аудит более чем в 250 компаниях и хотим поделиться с вами с интересными фактами.

Факт – I. Только 12% процентов компаний из расходов на КДП извлекали пользу для бизнеса.

Мы разделили состояние КДП компаний (до аудита) на 5 категорий:

  • 12%  Используют КДП во благо компании. КДП в этих компаниях регулирует фактические отношения работника и работодателя. А именно, локальные нормативные фиксируют фактическую мотивацию работника, помогают в адаптации новичкам и т.д.
  • 13% Ведут КДП без ошибок. Но выполняет роль принудительную — компании тратили ресурсы, несли расходы с целью «Не нарушать прав работника» 
  • 29% Критичные ошибки кадрового учета (от 3 млн р.) Ошибки в информационно первичных, расчетных документах или в ЛНА. 
  • 7%   «Нет КДП». Вся деятельность сводилось к ведению трудовых книжек  (штрафы от 4 000 000 р., приостановка деятельности).
  • 39% Незначительные ошибки (до 1 500 000р.) Ошибки хранения документов, локальных нормативных актов, в распорядительных документах. 

КДП статистика ошибок по результатам аудита

Факт – II. К 2017г. Аудит КДП предупредил приостановку деятельности 7 предприятий и помог сэкономить клиентам TSPersonal более 43 млн.руб. на штрафах ГИТ. 

Факт – III. Самый высокий уровень критичных нарушений боле 65% в малом бизнесе — компании, где кадровый учет ведет Главный бухгалтер или секретарь.

Но не дает гарантий и наличие кадровика. В случаях, когда нет надзорного органа или директора по персоналу - 40% критических ошибок. 

Компании с наличием надзорного органа, в лице Директора по персоналу – 25% критичных ошибок .

Надзорный орган TSPersonal — 0% критичных ошибок.

  • Кадровое делопроизводство (учет КДП) Вероятность критичных штрафов

Факт – IV. В январе 2015года размеры штрафов КОАП, за нарушения ТК РФ выросли в 100 раз. ГИТ регулярно публикует дела где штрафы за кадровой учет превышают 4 млн. рублей.


Штрафы за нарушения ТК РФ

3,5 млн. рублей средний штраф Плановой проверки Трудовой инспекции за ошибки кадрового учета

Кадровый учет регулируется статьями Трудового кодекса, Налогового кодекса, сотнями подзаконных актов. В 2015 году ГИТ увеличила размеры штрафов в 100 раз: Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает следующие наказания за нарушения кадрового делопроизводства:

  • Юридическим лицам – штраф 50 000 — 90 000р. / одно нарушение 
  • Административное приостановление деятельности компании на срок до 90 суток.
  • Для должностных лиц – штраф от 1 тысячи до 5 тысяч рублей / одно нарушение (кадровики и бухгалтера лично).
  • Для ИП – штраф от 1 тысячи до 5 тысяч / одно нарушение рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  • Часть 2 статьи 5.27 Кодекса (повторное нарушение) РФ об административных правонарушениях предусматривает единственное наказание в виде дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалификация назначается генеральным директорам (лицу, исполняющему функции единоличного исполнительного органа), членам совета директоров (наблюдательного совета), индивидуальным предпринимателям, осуществляющим предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, лицам осуществляющим деятельность в сфере подготовки спортсменов и организации проведения спортивных мероприятий.


Виды кадрового аудита 

«Общий аудит»
Сквозной анализ документирования проводится на всех работников в полном объеме. Документы по оплате труда и его учету (Приказы по личному составу, трудовые книжки, унифицированные формы, табеля, расчетные листки) – анализируются в полном объеме (поштучно). Все кадровые документы по каждому работнику сверяются на соответствие друг с другом. Разрабатываются индивидуальные рекомендации по исправлению допущенных ошибок. 

«Обзорный аудит»
Производится выборка кадровых документов для выявления системных ошибок кадрового учета. Анализируются все обязательные документы, фактически существующие у работодателя, без анализа каждого документов на соответствие с зависимыми документами. Это позволяет оценить общую картину состояния и ведения кадрового документирования. Отчет содержит примеры тенденций выявленных нарушений с указанием видов и реквизитов реквизиты документов. 

Содержание отчета по результатам аудита кадрового делопроизводства
В результате аудита, разрабатывается подробный отчет, содержащий:

  • Анализ кадровой документации в рамках аудита: Должностные инструкции, Информационно расчетные документы, Локальные нормативные акты, Трудовые книжки и Договоры, журналы, приказы и т.д.
  • Выдержки из нормативных и подзаконных актов, в качестве обоснований нарушений ведения КДП.
  • Перечень всех нарушений со ссылками на нормативные акты и статьи ТК РФ
  • Рекомендации по исправлению нарушений кадрового учета, последствия которых носят тяжелый характер.
  • План оптимизации работы с кадровой документацией разработка инструкции по КДП. 

TSPersonal — основатель отрасли и экспертная организация в области трудового права наш успех определен исключительной специализацией на кадровых вопросах.