Поиск кандидатов Подбор персонала  Мы сделали ставку на качество и доступность, т.е. разумные цены и сроки подбора. Теперь услуги доступны компаниям любого размера.

Соискателю Наши работодатели — успешные и стабильные компании. Открытые вакансии — соискателям бесплатно.

 

Услуги кадрового учета TSPersonal — основоположник и лидер отрасли. Мы диктуем стандарты качества, а лучшие тарифы у наших клиентов. Кадровый учет и аудит

Кадровый аудит

Кадровый аудит - это аудит кадрового делопроизводства, который позволяет устранить ошибки, узаконить кадровые документы и профессионально настроить работу кадровой службы. 

Какую пользу приносит кадровый аудит?


Кому-то важно получить экспертное мнение о качестве кадрового делопроизводства, что бы силами собственных кадровиков исправить ошибки. Большинство же наших клиентов проводят аудит с целью настроить профессиональную систему кадрового учета. А кто-то      готовиться к проверке ГИТ (Инспекции по труду) и в оперативном порядке разрабатывает и восстанавливает отсутствующие документы.

 

 

 

 

Внимание! В настоящее время действуют акции на кадровый аудит, подробности здесь

Индивидуальные решения для различных задач

Проводя кадровый аудит, каждая организация преследует собственные цели. Возможность выбора оптимального решения, делает услуги кадрового аудита доступными и эффективными в решении поставленных задач


Кадровый аудит — экспертиза кадрового делопроизводства

Проверка кадрового делопроизводства на наличие ошибок и законность кадровой документации.

Экспертная оценка кадрового делопроизводства позволяет увидеть системные ошибки в работе кадровой службы, проанализировать трудовые договоры и локальные нормативные акты. Определить стратегию кадровой работы и разработать план исправления ошибок кадрового делопроизводства.

Преимущества – доступность. Стоимость кадрового аудита определяется штатной численностью, по этому аудит доступен компании любого размера. Однако, Обзорный кадровый аудит, позволяет существенно сократить затраты и уложиться практически в любой бюджет. 


Кадровый аудит — постановка кадрового делопроизводства

Профессиональная разработка кадровой документации. Эксперты TSPersonal  сделают легитимными трудовые договоры, положения и должностные инструкции. Разработают бланки документов, организуют, правильное хранение и сформируют календарь движения кадровых документов.

Преимущества – устранение ошибок и настройка легитимного кадрового делопроизводства ресурсами экспертов. 


Кадровый аудит — восстановление кадрового делопроизводства

Восстановление кадровых документов. Подгонка распорядительной документации под информационно — расчетные документы, восстановление личных дел.

Преимущества – успешное прохождение проверки Трудовой инспекции. Воссоздана легитимная кадровая история и личные дела.



Результаты кадровых аудитов

К 2017 году мы провели кадровый аудит более чем в 250 компаниях и хотим поделиться с вами с интересными фактами.

Факт – I. Только 12% процентов компаний из расходов на КДП извлекали пользу для бизнеса.

Мы разделили состояние КДП компаний (до аудита) на 5 категорий:

  • 12%  Используют КДП во благо компании. КДП в этих компаниях регулирует фактические отношения работника и работодателя. А именно, локальные нормативные фиксируют фактическую мотивацию работника, помогают в адаптации новичкам и т.д.
  • 13% Ведут КДП без ошибок. Но выполняет роль принудительную — компании тратили ресурсы, несли расходы с целью «Не нарушать прав работника» 
  • 29% Критичные ошибки кадрового учета (от 3 млн р.) Ошибки в информационно первичных, расчетных документах или в ЛНА. 
  • 7%   «Нет КДП». Вся деятельность сводилось к ведению трудовых книжек  (штрафы от 4 000 000 р., приостановка деятельности).
  • 39% Незначительные ошибки (до 1 500 000р.) Ошибки хранения документов, локальных нормативных актов, в распорядительных документах. 

КДП статистика ошибок по результатам аудита

Факт – II. К 2017г. Аудит КДП предупредил приостановку деятельности 7 предприятий и помог сэкономить клиентам TSPersonal более 43 млн.руб. на штрафах ГИТ. 

Факт – III. Самый высокий уровень критичных нарушений боле 65% в малом бизнесе — компании, где кадровый учет ведет Главный бухгалтер или секретарь.

Но не дает гарантий и наличие кадровика. В случаях, когда нет надзорного органа или директора по персоналу - 40% критических ошибок. 

Компании с наличием надзорного органа, в лице Директора по персоналу – 25% критичных ошибок .

Надзорный орган TSPersonal — 0% критичных ошибок.

  • Кадровое делопроизводство (учет КДП) Вероятность критичных штрафов

Факт – IV. В январе 2015года размеры штрафов КОАП, за нарушения ТК РФ выросли в 100 раз. ГИТ регулярно публикует дела где штрафы за кадровой учет превышают 4 млн. рублей.


Штрафы за нарушения ТК РФ

3,5 млн. рублей средний штраф Плановой проверки Трудовой инспекции за ошибки кадрового учета

Кадровый учет регулируется статьями Трудового кодекса, Налогового кодекса, сотнями подзаконных актов. В 2015 году ГИТ увеличила размеры штрафов в 100 раз: Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает следующие наказания за нарушения кадрового делопроизводства:

  • Юридическим лицам – штраф 50 000 — 90 000р. / одно нарушение 
  • Административное приостановление деятельности компании на срок до 90 суток.
  • Для должностных лиц – штраф от 1 тысячи до 5 тысяч рублей / одно нарушение (кадровики и бухгалтера лично).
  • Для ИП – штраф от 1 тысячи до 5 тысяч / одно нарушение рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  • Часть 2 статьи 5.27 Кодекса (повторное нарушение) РФ об административных правонарушениях предусматривает единственное наказание в виде дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалификация назначается генеральным директорам (лицу, исполняющему функции единоличного исполнительного органа), членам совета директоров (наблюдательного совета), индивидуальным предпринимателям, осуществляющим предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, лицам осуществляющим деятельность в сфере подготовки спортсменов и организации проведения спортивных мероприятий.


Виды кадрового аудита 

«Общий аудит»
Сквозной анализ документирования проводится на всех работников в полном объеме. Документы по оплате труда и его учету (Приказы по личному составу, трудовые книжки, унифицированные формы, табеля, расчетные листки) – анализируются в полном объеме (поштучно). Все кадровые документы по каждому работнику сверяются на соответствие друг с другом. Разрабатываются индивидуальные рекомендации по исправлению допущенных ошибок. 

«Обзорный аудит»
Производится выборка кадровых документов для выявления системных ошибок кадрового учета. Анализируются все обязательные документы, фактически существующие у работодателя, без анализа каждого документов на соответствие с зависимыми документами. Это позволяет оценить общую картину состояния и ведения кадрового документирования. Отчет содержит примеры тенденций выявленных нарушений с указанием видов и реквизитов реквизиты документов. 

Содержание отчета по результатам аудита кадрового делопроизводства
В результате аудита, разрабатывается подробный отчет, содержащий:

  • Анализ кадровой документации в рамках аудита: Должностные инструкции, Информационно расчетные документы, Локальные нормативные акты, Трудовые книжки и Договоры, журналы, приказы и т.д.
  • Выдержки из нормативных и подзаконных актов, в качестве обоснований нарушений ведения КДП.
  • Перечень всех нарушений со ссылками на нормативные акты и статьи ТК РФ
  • Рекомендации по исправлению нарушений кадрового учета, последствия которых носят тяжелый характер.
  • План оптимизации работы с кадровой документацией разработка инструкции по КДП. 

TSPersonal — основатель отрасли и экспертная организация в области трудового права наш успех определен исключительной специализацией на кадровых вопросах.