Кадровый аудит

Оказываем услуги кадрового аудита с 2010 года. Накоплена емкая экспертиза, проведен аудит более 100 HR-служб, предприятий торговли, производвства, телекоммуникаций и фиансовой отрасли.

Мы выялвяем причины проблем в управлении человеческими ресурсами, вырабатываем и внедряем их решение. 

Направления кадрового аудита:

• Аудит подбора персонала
• Аудит текучки персонала
• Аудит кадрового делопроизводства КДП

Аудит системы / отдела подбора персонала 

"Кадровый голод!", "Низкая зарплата!"

- такие субъективные оценки, не дают Вам никаких рычагов к изменениям. Что бы управлять, необходима объективная информация - это измеримые показатели, на которые необходимо правильно влиять. Аудит системы подбора позволяет руководителям разобраться в сложившейся ситуации и изменить ее. 

Функции

Проводим аудит всех процессов системы подбора:

• оценка  ключевых показателей отдела (объем, качество, стоимость найма персонала);
• качество воронки кандидатов;
• качество рекламы вакансий;
• качество и полнота выполнения функций и загрузки HR отдела;
• система оценки кандидатов;
• система учета кандидатов;
• система отчетности.

Результаты аудита службы подбора персонала:

для бизнеса

• устранение дефицита персонала - рост качества кандидатов, объема и скорости подбора;
• снижение стоимости найма (иногда в 5 раз).

для HR

• взгляд со стороны – снимаем «замыленность» взглядов и решений;
• консультации по трендам и показателям;
• объективная оценка работы, как дополнительная мотивация.

Как провести кадровый аудит?

- Позвоните или напишите нам

 +7 (495) 502-52-06  

Далее

- организуем личную или телефонную встречу, на каторой обсудим проблематику, объемы и порядок работ;

- согласуем Цели, Задачи, Мероприятия и ресурсную базу;

- подготовим подробный план мероприятий и коммерческое предложение;

- заключим договор в ЭДО;

- 2-4 недели, и мы подготовим отчет, по результатам которого, поможем выработать и реализовать план мероприятий по наладке работы HR.

Кейс 1

Компания по ремонту оборудования промышленных предприятий

  Москва, ноябрь 2019г – февраль 2020г.

Проблематика:

• критичный недобор рабочих на вахты и командировки;
• дефицит инженеров - узких специалистов;
• стоимость подбора одного рабочего на вахту 130+ т.р. (2019г!)

По результатам аудита службы подбора персонала, реализованы следующие мероприятия:

• разграничили зоны ответственности HR менеджеров, организовали контроль работы;

• изменили подходы и принципы  рекламы вакансий;

• отдел усилен удаленными работниками, с оплатой, исключительно, за результат;

• разработали программу обучения для отдела подбора персонала, по направлениям:

• оценка персонала; 

• города и предприятия – доноры;

• система рекламы вакансий;

• стандартизация работы с кандидатами.

Результаты:

• подбор вахтовиков и командировочных – обеспечивает производство на 100%;
• формируется внешний кадровый резерв;
• найдены редкие инженерные – специалисты (на места, вакантные более года).
• стоимость найма работника (ФОТ, реклама, базы) снижена со 130 000р до 23 000р.
• высокая оценка нашей работы Владельцем.

Кейс 2

Сетевой ритейл, 3500+ ратников, 300+торгвых точек в ЦФО

Сентябрь-декабрь 2020г , Москва + ЦФО.

Проблематика

• Не понятен вес и результативность работы отдела подбора персонала
• Текучка руководителей  отдела
• Дефицит персонала сети

Мероприятия по результатам аудита службы подбора персонала:

• проведен анализ заработных плат конкурентов (размер, система);
• изменена система мотивации персонала на открытие новых торг. точек;
• формализованы процессы работы менеджеров по персоналу.

• Реклама  вакансий
  • устранены неэффективные затраты на рекламу вакансий;
  • подключены новые инструменты – контекстная реклама с привязкой к геолокации торговой точки, смс рассылки по наработанной базе и т.д. 

Результаты

• стоимость  подбора снижена на 5%, т.к. была адекватной;
• дефицит линейного персонала сети снижен на ~ 20%;
• Укомплектован штат узких специалистов;
• Определены причины текучки руководителей отдела;
• Комплектация  магазинов к открытию, в штатном режиме;
• На перспективу развития сети, выработаны ценностные предложения по вовлечению кандидатов, и инструменты для обучения в условиях будущих изменений.

Аудит текучки персонала

В зависимости от условий,  используются различные инструменты аналитики причин текучки персонала и методы их устранения:

Желание уволиться, возникает в следствии 2х видов причин - физические и психические. Физические  - это физиологические или медицинские противопоказания, а так же социальные аспекты (аллергия, уровень физической  выносливости, переезд и т.п.), влиять на них затруднительно.

Психические – те причины, на которые мы можем влиять и уровень влияния важно оценивать и развивать, т.к. это единственная возможность влиять на текучку.

Результаты аудита текучки персонала:

• определяются ключевые причины текучки персонала;
• оценивается уровень и качество влияния HR служб на текучку;
• вырабатываются решения для устранения текучки персонала.