Поиск кандидатов Подбор персонала Мы сделали ставку на качество и доступность — это профессиональная оценка, разумные цены и сроки подбора. Теперь услуги доступны компаниям любого размера

Соискателю Наши работодатели — успешные и стабильные компании. Открытые вакансии — соискателям бесплатно

 

 Кадровое делопроизводство Аутсорсинг кадрового учета с пользой для Вашего бизнеса

Аудит кадрового делопроизводства

Услуги кадрового аудита (описание)

Стоимость аудита — калькулятор

Штрафы за кадровые нарушения

Результаты аудитов (статистика)

Аудит HR службы (кадровый аудит — подбор, текучка и т.п.)


Услуги кадрового аудита (описание)


Нашим клиентам доступны индивидульаные решения для различных задач:

Обзорный аудит кадрового делопроизводства  (выборочный)

Проверке подлежат все локальные нормативные акты и 20% личных дел работников.

В результате такого аудита — Вы увидите системные ошибки в учёте и получите экспертную оценку трудовых договоров и локальных нормативных актов. Это поможет выработать стратегию кадровой работы и план исправления ошибок документирования трудовых отношений.

Преимущества – Выборочный аудит позволяет существенно сократить сроки и уложиться в любой бюджет.   


Общий (сквозной) аудит кадрового делопроизводства

Проверке подлежат все локальные нормативные акты и 100% личных дел. 

 Сверка каждой операции с каждым разделом документирования — сквозной анализ каждого работника и документа (приказы по личному составу, трудовые книжки, табеля, расчетные листки, ЛНА). 

Вырабатываются индивидуальные рекомендации по исправлению допущенных ошибок. 

Отчет по результатам аудита является готовой инструкцией по исправлению ошибок и недочетов «своими силами». 


Аудит + восстановление кадрового делопроизводства

Восстановление личных дел, распорядительной документации и приказов посредством анализа информационно расчетных документов. Разработка локальных нормативных актов. 

Эксперты TSPersonal  сделают легитимными трудовые договоры, положения и должностные инструкции. Разработают бланки документов, организуют, правильное хранение и сформируют календарь движения кадровых документов.

Результат — сформированы легитимная кадровая история и личные дела «под ключ». Силами экспертов, устранены ошибки и настроено легитимное кадровое делопроизводство. Успешное прохождение проверки Трудовой инспекции. 

Рассчитать стоимость аудита кадрового делопроизводства:

Кадровая численность

Вид аудита

Возраст организации

Наличие видов договоров ГПХ

Система оплаты

Итого:

Стоимость всех работ НДС): 52 370,00 ?


В результате аудита, разрабатывается подробный отчет, содержащий:

  • Анализ кадровой документации в рамках аудита: Должностные инструкции, Информационно расчетные документы, Локальные нормативные акты, Трудовые книжки и Договоры, журналы, приказы и т.д.
  • Выдержки из нормативных и подзаконных актов, в качестве обоснований нарушений ведения КДП.
  • Перечень всех нарушений со ссылками на нормативные акты и статьи ТК РФ
  • Рекомендации по исправлению нарушений кадрового учета, последствия которых носят тяжелый характер.
  • План оптимизации работы с кадровой документацией разработка инструкции по КДП. 

Кадровый аудит — это аудит кадрового делопроизводства, который позволяет устранить ошибки, узаконить кадровые документы и профессионально настроить работу кадровой службы. 

Какую пользу приносит кадровый аудит?

Отчет о результатах аудита кадрового делопроизводства, фактически, — это готовая инструкция по исправлению ошибок, он позволяет настроить профессиональную систему кадрового учета.  

Аудит КДП — это оптимальная подготовка к вероятной проверке ГИТ.


Индивидуальные решения для различных задач

Проводя кадровый аудит, каждая организация преследует собственные цели. Возможность выбора оптимального решения, делает услуги кадрового аудита доступными и эффективными в решении поставленных задач.


Результаты аудитов (качество ведения КДП)

С 2010 по 2024 году мы провели кадровый аудит более чем в 300 компаниях, хотим поделиться с вами с интересными фактами.

Факт – I. Только 12% процентов компаний из расходов на КДП извлекали пользу для бизнеса.

Мы разделили состояние КДП компаний (до аудита) на 5 категорий:

  • 12%  Используют КДП во благо компании. КДП в этих компаниях регулирует фактические отношения работника и работодателя. А именно, локальные нормативные фиксируют фактическую мотивацию работника, помогают в адаптации новичкам и т.д.
  • 13% Ведут КДП без ошибок. Но выполняет роль принудительную — компании тратили ресурсы, несли расходы с целью «Не нарушать прав работника» 
  • 29% Критичные ошибки кадрового учета (от 3 млн р.) Ошибки в информационно первичных, расчетных документах или в ЛНА. 
  • 7%   «Нет КДП». Вся деятельность сводилось к ведению трудовых книжек  (штрафы от 4 000 000 р., приостановка деятельности).
  • 39% Незначительные ошибки (до 1 500 000р.) Ошибки хранения документов, локальных нормативных актов, в распорядительных документах. 

КДП статистика ошибок по результатам аудита

Факт – II. К 2017г. Аудит КДП предупредил приостановку деятельности 7 предприятий и помог сэкономить клиентам TSPersonal более 43 млн.руб. на штрафах ГИТ. 

Факт – III. Самый высокий уровень критичных нарушений боле 65% в малом бизнесе — компании, где кадровый учет ведет Главный бухгалтер или секретарь.

Но не дает гарантий и наличие кадровика. В случаях, когда нет надзорного органа или директора по персоналу - 40% критических ошибок. 

Компании с наличием надзорного органа, в лице Директора по персоналу – 25% критичных ошибок .

Надзорный орган TSPersonal — 0% критичных ошибок.

  • Кадровое делопроизводство (учет КДП) Вероятность критичных штрафов

Факт – IV. В январе 2015года размеры штрафов КОАП, за нарушения ТК РФ выросли в 100 раз. ГИТ регулярно публикует дела где штрафы за кадровой учет превышают 4 млн. рублей.

 

Штрафы за нарушения ТК РФ

3,5 млн. рублей средний штраф Плановой проверки Трудовой инспекции за ошибки кадрового учета

Кадровый учет регулируется статьями Трудового кодекса, Налогового кодекса, сотнями подзаконных актов. В 2015 году ГИТ увеличила размеры штрафов в 100 раз: Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает следующие наказания за нарушения кадрового делопроизводства:

  • Юридическим лицам – штраф 50 000 — 90 000р. / одно нарушение 
  • Административное приостановление деятельности компании на срок до 90 суток.
  • Для должностных лиц – штраф от 1 тысячи до 5 тысяч рублей / одно нарушение (кадровики и бухгалтера лично).
  • Для ИП – штраф от 1 тысячи до 5 тысяч / одно нарушение рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  • Часть 2 статьи 5.27 Кодекса (повторное нарушение) РФ об административных правонарушениях предусматривает единственное наказание в виде дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалификация назначается генеральным директорам (лицу, исполняющему функции единоличного исполнительного органа), членам совета директоров (наблюдательного совета), индивидуальным предпринимателям, осуществляющим предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, лицам осуществляющим деятельность в сфере подготовки спортсменов и организации проведения спортивных мероприятий.



TSPersonal — основатель отрасли и экспертная организация в области трудового права наш успех определен исключительной специализацией на кадровых вопросах.