Подбор персонала Мы сделали ставку на качество и доступность — это профессиональная оценка, разумные цены и сроки подбора. Теперь услуги доступны компаниям любого размера
Соискателю Наши работодатели — успешные и стабильные компании. Открытые вакансии — соискателям бесплатно
Кадровое делопроизводство Аутсорсинг кадрового учета с пользой для Вашего бизнеса
Аудит кадрового делопроизводства
Услуги кадрового аудита (описание)
Стоимость аудита — калькулятор
Результаты аудитов (статистика)
Аудит HR службы (кадровый аудит — подбор, текучка и т.п.)
Услуги кадрового аудита (описание)
Нашим клиентам доступны индивидульаные решения для различных задач:
Обзорный аудит кадрового делопроизводства (выборочный)
|
Проверке подлежат все локальные нормативные акты и 20% личных дел работников. В результате такого аудита — Вы увидите системные ошибки в учёте и получите экспертную оценку трудовых договоров и локальных нормативных актов. Это поможет выработать стратегию кадровой работы и план исправления ошибок документирования трудовых отношений. Преимущества – Выборочный аудит позволяет существенно сократить сроки и уложиться в любой бюджет. |
Общий (сквозной) аудит кадрового делопроизводства
|
Проверке подлежат все локальные нормативные акты и 100% личных дел. Сверка каждой операции с каждым разделом документирования — сквозной анализ каждого работника и документа (приказы по личному составу, трудовые книжки, табеля, расчетные листки, ЛНА). Вырабатываются индивидуальные рекомендации по исправлению допущенных ошибок. Отчет по результатам аудита является готовой инструкцией по исправлению ошибок и недочетов «своими силами». |
Аудит + восстановление кадрового делопроизводства
|
Восстановление личных дел, распорядительной документации и приказов посредством анализа информационно расчетных документов. Разработка локальных нормативных актов. Эксперты TSPersonal сделают легитимными трудовые договоры, положения и должностные инструкции. Разработают бланки документов, организуют, правильное хранение и сформируют календарь движения кадровых документов. Результат — сформированы легитимная кадровая история и личные дела «под ключ». Силами экспертов, устранены ошибки и настроено легитимное кадровое делопроизводство. Успешное прохождение проверки Трудовой инспекции. |
В результате аудита, разрабатывается подробный отчет, содержащий:
- Анализ кадровой документации в рамках аудита: Должностные инструкции, Информационно расчетные документы, Локальные нормативные акты, Трудовые книжки и Договоры, журналы, приказы и т.д.
- Выдержки из нормативных и подзаконных актов, в качестве обоснований нарушений ведения КДП.
- Перечень всех нарушений со ссылками на нормативные акты и статьи ТК РФ
- Рекомендации по исправлению нарушений кадрового учета, последствия которых носят тяжелый характер.
- План оптимизации работы с кадровой документацией разработка инструкции по КДП.
Кадровый аудит — это аудит кадрового делопроизводства, который позволяет устранить ошибки, узаконить кадровые документы и профессионально настроить работу кадровой службы.
Какую пользу приносит кадровый аудит?
Отчет о результатах аудита кадрового делопроизводства, фактически, — это готовая инструкция по исправлению ошибок, он позволяет настроить профессиональную систему кадрового учета.
Аудит КДП — это оптимальная подготовка к вероятной проверке ГИТ.
Индивидуальные решения для различных задач
Проводя кадровый аудит, каждая организация преследует собственные цели. Возможность выбора оптимального решения, делает услуги кадрового аудита доступными и эффективными в решении поставленных задач.
Результаты аудитов (качество ведения КДП)
С 2010 по 2024 году мы провели кадровый аудит более чем в 300 компаниях, хотим поделиться с вами с интересными фактами.
Факт – I. Только 12% процентов компаний из расходов на КДП извлекали пользу для бизнеса.
Мы разделили состояние КДП компаний (до аудита) на 5 категорий:
- 12% Используют КДП во благо компании. КДП в этих компаниях регулирует фактические отношения работника и работодателя. А именно, локальные нормативные фиксируют фактическую мотивацию работника, помогают в адаптации новичкам и т.д.
- 13% Ведут КДП без ошибок. Но выполняет роль принудительную — компании тратили ресурсы, несли расходы с целью «Не нарушать прав работника»
- 29% Критичные ошибки кадрового учета (от 3 млн р.) Ошибки в информационно первичных, расчетных документах или в ЛНА.
- 7% «Нет КДП». Вся деятельность сводилось к ведению трудовых книжек (штрафы от 4 000 000 р., приостановка деятельности).
- 39% Незначительные ошибки (до 1 500 000р.) Ошибки хранения документов, локальных нормативных актов, в распорядительных документах.
Факт – II. К 2017г. Аудит КДП предупредил приостановку деятельности 7 предприятий и помог сэкономить клиентам TSPersonal более 43 млн.руб. на штрафах ГИТ.
Факт – III. Самый высокий уровень критичных нарушений боле 65% в малом бизнесе — компании, где кадровый учет ведет Главный бухгалтер или секретарь.
Но не дает гарантий и наличие кадровика. В случаях, когда нет надзорного органа или директора по персоналу - 40% критических ошибок.
Компании с наличием надзорного органа, в лице Директора по персоналу – 25% критичных ошибок .
Надзорный орган TSPersonal — 0% критичных ошибок.
Факт – IV. В январе 2015года размеры штрафов КОАП, за нарушения ТК РФ выросли в 100 раз. ГИТ регулярно публикует дела где штрафы за кадровой учет превышают 4 млн. рублей.
Штрафы за нарушения ТК РФ
3,5 млн. рублей средний штраф Плановой проверки Трудовой инспекции за ошибки кадрового учета
Кадровый учет регулируется статьями Трудового кодекса, Налогового кодекса, сотнями подзаконных актов. В 2015 году ГИТ увеличила размеры штрафов в 100 раз: Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает следующие наказания за нарушения кадрового делопроизводства:
- Юридическим лицам – штраф 50 000 — 90 000р. / одно нарушение
- Административное приостановление деятельности компании на срок до 90 суток.
- Для должностных лиц – штраф от 1 тысячи до 5 тысяч рублей / одно нарушение (кадровики и бухгалтера лично).
- Для ИП – штраф от 1 тысячи до 5 тысяч / одно нарушение рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
- Часть 2 статьи 5.27 Кодекса (повторное нарушение) РФ об административных правонарушениях предусматривает единственное наказание в виде дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалификация назначается генеральным директорам (лицу, исполняющему функции единоличного исполнительного органа), членам совета директоров (наблюдательного совета), индивидуальным предпринимателям, осуществляющим предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, лицам осуществляющим деятельность в сфере подготовки спортсменов и организации проведения спортивных мероприятий.
TSPersonal — основатель отрасли и экспертная организация в области трудового права наш успех определен исключительной специализацией на кадровых вопросах.
